Grants

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North Clackamas and Sandy Area Chambers of Commerce have established The North Clackamas/Sandy Small Business Recovery Grant program. This program is for qualified businesses who have and are experiencing losses due to the COVID-19 event. The purpose of these grants is to mitigate financial hardship. The funds are allocated out of the US Treasury’s State and Local Fiscal Recovery Fund (SLFRF) as part of the American Rescue Plan Act (ARPA).

For the purposes of this award, small businesses are defined as 50 or fewer full-time employees (please count Part Time employees as 0.5 FTE each). Funded small businesses will receive business assistance payments according to several federally defined criteria to identify applicants as either “impacted” or “disproportionately impacted” by the pandemic. Businesses are required to have been in continuous operation since at least January of 2020.

Impacted small businesses: payments to assist with lost revenue due to mandatory or voluntary closures or other losses related to the pandemic (e.g. supply-chain issues, hiring and retention of employees, increased inflationary costs), generally defined as those losses incurred from January 2020 forward. Impacted businesses will be required to show proof of losses incurred related to the pandemic as described, above. Losses due to normal business cycles or the reasonably-expected decline or phase-out of a business model (e.g. home meal delivery services, remodeling, etc) will not qualify as proof of eligibility.

Please verify your business is not listed on the Ineligible Business list before you proceed.  (English PDF)

The US Treasury has recognized minority, women, and veteran-owned businesses as likely disproportionately impacted by the pandemic, and these businesses are strongly encouraged to apply.

Disproportionately impacted small businesses:

  • Small businesses located in a Qualified Census Tract (QCT Finder) (doc)
  • Small businesses within the Travel, Tourism and Hospitality Industries (doc)
  • Small businesses operated by Tribal Governments or Operating on Tribal Land (doc)
  • Small businesses operating in a Fitness-related industry (doc)

The U.S. Treasury considers disproportionately impacted small businesses presumptively eligible for the assistance offered in this program. Therefore, disproportionately impacted businesses generally will qualify based on any one of the four criteria, above, and will not be required to show proof of loss to be eligible.

Eligibility does not guarantee funding for either impacted or disproportionately impacted small businesses.

All Small Businesses must provide basic Information and baseline eligibility Information to apply for business assistance payments, NCCC must establish a baseline of confirmatory information on the small business and small business owner named in the application. This information will be used to: attempt to confirm the existence of the business and its owner, verify the business’s good standing with federal tax and state regulatory agencies through self-attestation, gather important demographic data for reporting purposes, associate the business with a presumptively eligible class or location, contribute to fraud prevention, confirm the business’s location in the Service Area and distinguish applicants between NCCC and SACC Service Areas, and collect information required to issue tax documents if payment is issued.

Applications must be submitted by business owners. The preferred method of submission is through the application portal. If you have difficulties using the portal, then you may submit through a downloadable application for the North Clackamas Region, or for the Sandy/Mt. Hood Region application. Applications will be screened for completeness and compliance with the criteria listed in the application. Non-compliant or incomplete applications will not be considered for funding. Please ensure that you complete the appropriate application for the service region that your business resides in by the specified deadline of September 14th at 5:00p.m.. The applications specify the zip codes that pertain to each region.

A worksheet has been provided for you to prepare for the application process in advance of the submission date. That is attached here or you may find it in the right hand column along with other helpful documents.

Interpreter services may be available to non-English speaking applicants. (Spanish, Vietnamese, Chinese, Russian, and other interpreter services may be made available).

Email for needed assistance: grants@sandyoregonchamber.org

Only one application per business may be submitted, even if multiple locations exist.

Timeline & Award Schedule

  • The open-application period is from September 7, 2022, at 9:00a.m. to September 14, 2022, at 5:00 p.m. Applications received before or after the open period will not be considered. (Early postmarks for paper applications will not be considered.)
  • The application review period will begin on or about September 15, 2022 and continue through September 23, 2022.
  • Funded beneficiaries will be notified towards the end of September 2022. Applications are considered in the order they are received.
  • Funding could be delayed based on unforeseen circumstances.
  • Funding may be less than requested, based on the volume of applicants.
  • Funding is limited and it is possible not all eligible applications will be funded.

Baseline Eligibility Criteria

  • The business must be a for-profit business (sole proprietorship, partnership, corporation, professional association, limited liability company, limited partnership, limited liability partnership)
  • The business must be located within North Clackamas Chamber or Sandy Area Chamber service areas (zip code list)
  • The business must have 50 or fewer full-time employees (Part time employees as 0.5 FTE each)
  • The business must not be in receivership or bankruptcy.
  • The business must not be permanently closed and must intend to continue its business operations following the COVID-19 pandemic.
  • For “disproportionately impacted small businesses,” the business must have experienced negative economic impact on operations due to the pandemic or be presumptively eligible according to the definitions above
  • The business must be in good standing with State & Federal tax regulatory agencies with no outstanding tax obligations or liabilities (exception: those in an approved & verifiable payment plan may still qualify)

Eligible Uses

The U.S. Treasury intends that funding provided under this program be used for those operational expenses generally recognized as ordinary and necessary for the recipient’s operation, such as payroll or expenses related to the costs of goods sold, before being used on other types of costs. Beneficiaries should not use funding to pay for any fines imposed due to non-compliance with state or federally imposed COVID restrictions.

Grant Awards & Limitations

Approximately $850,000 of ARPA funds will be administered via the North Clackamas County Chamber of Commerce and will be allocated in individual grants to beneficiaries in an amount up to $10,000 (may depend on the size of your business).

Verification and Documentation Required

Applications require verification of pertinent information and documentation.

  • NAICS code must be provided (link)
  • Social Security number or business owner EIN (whichever is used for tax filing) must be provided
  • Personal Identification
    • Uploaded picture of small business owner’s driver’s license or government-issued photo ID (current)
  • Business Information
    • W-9 (completed, signed and current) (link to blank copy)

Impact determination criteria

For your small business to demonstrate eligibility for this program, the federal government requires proof of a negative economic impact related to the COVID-19 pandemic. This can be demonstrated in one or more of the following ways:

  • 2020 or 2021 decline in revenues, due to periods of mandatory business closure or otherwise, compared to 2019. Proof required:
    • Tax returns from 2019, 2020 and/or 2021.
  • Increased payroll costs due to pandemic-related inflationary pressure or issues in retaining employees. Negative economic impact (increased payroll costs, demonstrated loss of employees) must be clear and significant, around 10% or more for costs, 20% or more for full time equivalent counts. Proof required (choose one or both):
    • Accounting system payroll reports from 2019 may be compared to payroll reports from either 2020 or 2021 or reports from 2020 compared to 2021 for payroll costs.
    • Issues related to retention of employees may be documented by showing the average full-time equivalent counts from 2019 compared to full time equivalent counts from either 2020 or 2021 sourced from your accounting system or employee records.

Negative economic impact (increased payroll costs, demonstrated loss of employees) must be clear and significant, around 10% or more for costs, 20% or more for full time equivalent counts.

  • Increased cost of goods sold due to pandemic-related inflationary pressure, supply-chain challenges, or losses due to unavailability of goods. Negative economic impact for increased cost of goods sold must be clear and significant, around 10% or more. Proof required (choose one):
    • Accounting system cost-of-goods sold reports from 2019 may be compared to the same report from either 2020 or 2021 or 2020 data may be compared to 2021.
    • You may also submit recent quarter-over-quarter reports showing increased costs.

Negative economic impact for increased cost of goods sold must be clear and significant, around 10% or more.

  • Previous access to financial support
    • Verification of previous federal COVID-19 funding through PPP loan, EIDL, Clackamas County or other grants
  • Disproportionately Impacted Classifications
    • Businesses with Operations in a Qualified Census Tract (QCT). (maps) QCT’s are identified and published by the Housing and Urban Development agency (HUD) of the federal government.
    • Travel, Tourism and Hospitality Industries. (PDF)
    • Small Businesses Operated by Tribal Governments or Operating on Tribal Land. PDF)
    • Fitness-related Organizations (Fitness-related organizations include but are not limited to gyms, fitness centers, personal training, dance studios, and martial arts centers) (PDF)
  • “Impacted” Small Business Additional Eligibility Information

Impacted small businesses not qualifying as “disproportionately impacted” must provide proof of negative economic impact due to the pandemic or its after-effects (e.g. shutdowns, inflationary pressures, supply-chain issues, or labor participation rates, to name just a few examples).  (PDF)

Review Process

The North Clackamas/Sandy Small Business Recovery Grant awards will be made on a first-come, first-served basis. Applications will be considered in stages to verify completeness and accuracy of information provided.

Stage 1: Initial verification of completeness of application and business identity
Stage 2: Final verification for completeness
Stage 3: Funding review & consideration
Stage 4: Declined applications confirmed
Stage 5: Final funding determination, beneficiary allotments confirmed
Stage 6: Notice to businesses approved or declined for funding

Complete submission of accurate information is the responsibility of the applicant. Given the volume of applications expected, the Chamber is unable to contact individual recipients related to incomplete information. The application process includes multiple opportunities for the applicant to review their submission and a final confirmation will be sent from the application system to the applicant’s email. Incomplete applications will not be considered. Applicants will attest to the accuracy and truthfulness of the application. False or fraudulent information provided by applicants could result in the repayment of grant funds and/or referral to law enforcement.

Applicants will receive an email confirmation if the application is determined to be complete. Said applications will be considered for funding by the Chamber’s review committee. It is possible the Program may not be able to provide funds for every eligible applicant. 

No business applying for these grants will be denied on the grounds of race, color, national origin, sex (including sexual orientation and gender identity), religion, disability, age, or familial status (having children under the age of 18).

Applicants will receive an email confirmation if the application is determined to be complete. Said applications will be considered for funding by the Chamber’s review committee. It is possible the Program may not be able to provide funds for every eligible applicant. 

No business applying for these grants will be denied on the grounds of race, color, national origin, sex (including sexual orientation and gender identity), religion, disability, age, or familial status (having children under the age of 18).

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Subsidios

Las Cámaras de Comercio de North Clackamas y Sandy han establecido un programa de Subvención para la Recuperación de Pequeñas Empresas de North Clackamas y Sandy. Este programa es para empresas calificadas que tienen y están experimentando pérdidas debido al COVID-19. El propósito de estas subvenciones es para mitigar las dificultades financieras. Los fondos se asignan del Fondo de Recuperación Fiscal Estatal y Local (FRFEL) del Tesoro de EE. UU. como parte de la Ley del Plan de Rescate Estadounidense (LPRE).

A los efectos de este premio, las pequeñas empresas se definen como 50 o menos empleados a tiempo completo (equivalentes de Parte-Tiempo de proporción 2 a 1). Las pequeñas empresas financiadas recibirán pagos de asistencia comercial de acuerdo con varios criterios definidos por el gobierno federal para identificar a los solicitantes como “afectados” o “afectados de manera desproporcionada” por la pandemia. Se requiere que los negocios hayan estado en operación continua desde al menos enero de 2020.

Pequeñas empresas afectadas: pagos para ayudar con la pérdida de ingresos debido a cierres obligatorios o voluntarios u otras pérdidas relacionadas con la pandemia (por ejemplo, problemas de la cadena de suministro, contratación y retención de empleados, aumento de los costos inflacionarios), generalmente definidos como las pérdidas incurridas a partir de enero de 2020 delantero. Se requerirá que las empresas afectadas muestren pruebas de las pérdidas sufridas relacionadas con la pandemia como se describe anteriormente. Las pérdidas debidas a los ciclos comerciales normales o el declive o la eliminación gradual razonablemente esperados de un modelo comercial (por ejemplo, servicios de entrega de comidas a domicilio, remodelación, etc.) no calificarán como prueba de elegibilidad.

Verifique que su empresa no este en la lista de empresas no elegibles antes de continuar. (PDF).

Pequeñas empresas afectadas de manera desproporcionada:
• Pequeñas empresas ubicadas en una zona calificada por el Census (QCT Finder & PDF)
• Pequeñas empresas dentro de las industrias de viajes, turismo y hotelería (PDF)
• Pequeñas empresas operadas por gobiernos tribales u operando en tierras tribales (PDF) y
• Pequeñas empresas que operan en una industria relacionada con el fitness. (PDF)

El Tesoro de los EE. UU. considera que las pequeñas empresas afectadas de manera
desproporcionada son presuntamente elegibles para la asistencia que se ofrece en este
programa. Por lo tanto, las empresas afectadas de manera desproporcionada generalmente
calificarán en función de cualquiera de los cuatro criterios anteriores, y no se les exigirá que
muestren prueba de pérdida para ser elegibles.

La elegibilidad no garantiza la financiación de las pequeñas empresas afectadas o las empresas
desproporcionadamente afectadas.

Las solicitudes deben ser presentadas por los dueños de negocios. El método preferido de envío
es a través del portal de aplicaciones. Si tiene dificultades para usar el portal, puede enviarlo a
través de una aplicación descargable para la región de North Clackamas o para Sandy/Mt.
Aplicación de la Región de la Campana. Las solicitudes serán evaluadas para verificar que estén
completas y cumplan con los criterios enumerados en la solicitud. Las solicitudes que no
cumplan con los requisitos o que estén incompletas no serán consideradas para financiamiento.
Asegúrese de completar la solicitud adecuada para la región de servicio en la que reside su
empresa antes de la fecha límite especificada del 14 de septiembre a las 5:00 p. m. Las
solicitudes especifican los códigos postales correspondientes a cada región.

Se le ha proporcionado una hoja de trabajo para que se prepare para el proceso de solicitud
antes de la fecha de presentación. La hoja esta aquí o puede encontrarla en la columna de la
derecha junto con otros documentos útiles.

Los servicios de interpretación pueden estar disponibles para los solicitantes que no hablen
inglés. (Es posible que haya disponibles servicios de interpretación en español, vietnamita,
chino, ruso y otros).

Correo electrónico para la asistencia necesaria: grants@yourchamber.com

Solo se puede enviar una solicitud por empresa, incluso si existen varias ubicaciones.

Cronología y calendario de premios:

• El período de solicitud se abere al partir del 7 de septiembre de 2022 a las 9:00 a.m. al 14 de
septiembre de 2022, a las 17:00 horas. Las solicitudes recibidas antes o después del período
abierto no serán consideradas. (No se considerarán los matasellos de las solicitudes en papel).
• El período de revisión de las solicitudes comenzará alrededor del 15 de septiembre de 2022 y
continuará hasta el 23 de septiembre de 2022.
• Los beneficiarios financiados serán notificados a el fine de septiembre de 2022. Las solicitudes
se consideran en el orden en que se reciben.
• La financiación podría retrasarse en caso de circunstancias imprevistas.
• La financiación puede ser menos de la solicitada, según el volumen de solicitantes.
• La financiación es limitada y es posible que no se financien todas las solicitudes elegibles.

Criterios de elegibilidad:

• La empresa debe ser una empresa con fines de lucro (propiedad única, sociedad, corporación,
asociación profesional, sociedad de responsabilidad limitada, sociedad limitada, sociedad de
responsabilidad limitada)
• El negocio debe estar ubicado dentro de las áreas de servicio de North Clackamas Chamber o
Sandy Area Chamber (lista de códigos postales)
• La empresa debe tener 50 o menos empleados a tiempo completo (equivalentes de parte
tiempo de proporción 2 a 1)
• La empresa no debe estar en suspensión de pagos ni en quiebra.
• El negocio no debe estar cerrado permanentemente y debe tener la intención de continuar
con sus operaciones comerciales luego de la pandemia de COVID-19.
• Para las “pequeñas empresas afectadas desproporcionadamente”, la empresa debe haber
experimentado un impacto económico negativo en las operaciones debido a la pandemia o ser
presuntamente elegible de acuerdo con las definiciones anteriores
• La empresa debe estar al día con las agencias reguladoras de impuestos estatales y federales
sin obligaciones o responsabilidades tributarias pendientes (excepción: aquellos en un plan de
pago aprobado y verificable aún pueden calificar)
• La empresa debe tener un registro activo en la base de datos del registro de empresas de la
Secretaría de Estado de Oregón.

Usos elegibles:

El Tesoro de los EE. UU. tiene la intención de que los fondos bajo este programa se utilicen para
aquellos gastos operativos generalmente reconocidos como ordinarios y necesarios para la
operación del beneficiario, como la nómina o los gastos relacionados con los costos de los
bienes vendidos, antes de usarse en otros tipos de costos. Los beneficiarios no deben usar los
fondos para pagar las multas impuestas debido al incumplimiento de las restricciones de COVID
impuestas por el estado o el gobierno federal.

Concesiones de subvenciones y limitaciones:

Aproximadamente $850,000 de los fondos de LPRE se administrarán a través de la Cámara de
Comercio del Condado de Norte de Clackamas y se asignarán en subvenciones individuales a
beneficiarios que oscilan entre $2,500 y $10,000.

Verificación y Documentación Requerida

Las solicitudes requieren la verificación de la información y documentación pertinentes.

• Se debe proporcionar el código NAICS (enlace)
• Se debe proporcionar el número de Seguro Social o el EIN del propietario de la empresa (el
que se use para la declaración de impuestos)
•Identificación personal
o Foto cargada de la licencia de conducir del propietario de la pequeña empresa o una
identificación con foto emitida por el gobierno
• Información de negocios
o W-9 (completado, firmado y actual) (enlace a copia en blanco)

Criterios de determinación de impacto:

Para que su pequeña empresa demuestre elegibilidad para este programa, el gobierno federal
requiere prueba de un impacto económico negativo relacionado con la pandemia de COVID-19.
Esto se puede demostrar en una o más de las siguientes maneras:
• Disminución de los ingresos en 2020 o 2021, debido a períodos de cierre comercial
obligatorio o no, en comparación con 2019. Prueba requerida:
o Declaraciones de impuestos de 2019, 2020 y 2021.

Mayores costos de nómina debido a la inflación relacionada con la pandemia o problemas
para retener a los empleados. Pruebas requeridas (elija una o ambas):
o Los informes de nómina del sistema de contabilidad de 2019 se pueden comparar con
los informes de nómina de 2020 o 2021 o los informes de 2020 en comparación con 2021 para
los costos de nómina.
o Los problemas relacionados con la retención de empleados pueden documentarse
mostrando los recuentos promedio equivalentes a los empleados de tiempo completo de 2019
en comparación con los recuentos de los empleados de tiempo completo de 2020 o 2021
obtenidos de su sistema de contabilidad o registros de empleados.

El impacto económico negativo (aumento de los costos de nómina, pérdida demostrada de
empleados) debe ser claro y significativo, alrededor del 10 % o más para los costos, 20 % o más
para los recuentos equivalentes a tiempo completo.

Aumento del costo de los bienes vendidos debido a la presión inflacionaria relacionada con
la pandemia, desafíos en la cadena de suministro o pérdidas debido a la falta de disponibilidad
de bienes. Prueba requerida (elija una):

o Los informes de costo de bienes vendidos del sistema de contabilidad de 2019 se
pueden comparar con el mismo informe de 2020 o 2021 o los datos de 2020 se pueden
comparar con 2021.
o También puede enviar informes trimestrales recientes que muestren aumentos en los
costos.

El impacto económico negativo por aumento en el costo de los bienes vendidos debe ser claro y
significativo, alrededor del 10% o más.

• Acceso previo a apoyo financiero
o Verificación de fondos federales previos de COVID-19 a través de préstamos PPP, EIDL,
condado de Clackamas u otras subvenciones
• Clasificaciones “impactadas” de manera desproporcionada
o Negocios con Operaciones en una Zona Censal Calificada (QCT). (mapas) Los QCT son
identificados y publicados por la agencia de Vivienda y Desarrollo Urbano (HUD) del gobierno
federal.
o Industrias de viajes, turismo y hotelería. (PDF)
o Pequeñas empresas operadas por gobiernos tribales o que operan en tierras tribales. (PDF)
o Organizaciones relacionadas con el acondicionamiento físico (las organizaciones
relacionadas con el acondicionamiento físico incluyen, entre otros, gimnasios, centros de
acondicionamiento físico, entrenamiento personal, estudios de danza y centros de artes
marciales)(PDF)

• Información adicional de elegibilidad para pequeñas empresas “afectadas”

Las pequeñas empresas afectadas que no califican como “desproporcionadamente
afectadas” deben proporcionar pruebas del impacto económico negativo debido a la pandemia
o sus efectos secundarios (por ejemplo, cierres, presiones inflacionarias, problemas de la
cadena de suministro o tasas de participación laboral, por nombrar solo algunos ejemplos) .
(PDF)

Proceso de revisión

Las subvenciones de recuperación de pequeñas empresas de North Clackamas/Sandy otorgarán por orden de llegada. Las solicitudes se considerarán en etapas para verificar la
integridad y precisión de la información proporcionada.

Etapa 1: Verificación inicial por la completitud de la solicitud y la identidad comercial
Etapa 2: Verificación final por completitud
Etapa 3: Revisión y consideración de financiamiento
Etapa 4: Solicitudes rechazadas confirmadas
Etapa 5: Determinación final de financiamiento, asignaciones de beneficiarios
confirmadas
Etapa 6: Aviso a las empresas aprobadas o rechazadas para financiamiento

La presentación completa de información precisa es responsabilidad del solicitante. Dado el
volumen de solicitudes esperado, la Cámara no puede comunicarse con los destinatarios
individuales en relación con la información incompleta. El proceso de solicitud incluye múltiples
oportunidades para que el solicitante revise su envío y se enviará una confirmación final desde
el sistema de solicitud al correo electrónico del solicitante. No se considerarán las solicitudes
incompletas. Los solicitantes darán fe de la exactitud y veracidad de la solicitud. La información
falsa o fraudulenta proporcionada por los solicitantes podría resultar en el reembolso de los
fondos de la subvención y/o la remisión a la policía.

Los solicitantes recibirán una confirmación por correo electrónico si se determina que la
solicitud está completa. Dichas solicitudes serán consideradas para financiamiento por el
comité de revisión de la Cámara. Es posible que el Programa no pueda proporcionar fondos
para todos los solicitantes elegibles.

No se denegará ningún negocio que solicite estas subvenciones por motivos de raza, color,
origen nacional, sexo (incluida la orientación sexual y la identidad de género), religión,
discapacidad, edad o estado familiar (tener hijos menores de 18 años).

Aplica
Español PDF
Apply Now / Aplica

Grant Preparedness Checklist
Lista de Verificación de Preparación

Ineligible Applicants –
Types of Ineligible Businesses

  • Non-Profits
  • School districts and their related agencies or organizations
  • Chain and franchise businesses (unless independently owned)
  • Branch banks and financial institutions
  • Day labor employment agencies
  • Currency exchanges, pay day, and title secured loan stores
  • Pawn shops
  • Fortune telling services
  • Liquor stores, vape, smoke and marijuana shops
  • Tobacco dealers, including sales of tobacco, nicotine, or similar products and accessories
  • Adult entertainment establishments
  • Gas stations
  • Firearms dealers
  • Places of worship / religious institutions and their related agencies or organizations
  • Residential storage warehouses
  • Trailer-storage yards, junk yards, and similar uses

This list is not exhaustive and the Chamber reserves the right to amend it as needed.